Remote – könyvajánló

Szerző: | 2020. 04. 21. | Könyvajánló

A következő könyv a távmunkáról szól, és a BaseCamp számomra egy olyan cég, akikre érdemes is odafigyelni. Távmunkásoknak kifejlesztett szoftverüket hosszú évek óta több millió KKV használja a világon. Ők fejlesztették ki a Ruby and Railst, és több bestseller könyvet is írtak az üzleti világnak arról, hogyan szervezik ők a munkájukat teljesen távmunkában. Mindenkinek San Francisco-i bért ajánlanak, bárhol is éljen a világon, így kutatják fel a földgolyón a legtehetségesebb és vállalati kultúrájukhoz legjobban illeszkedő munkatársakat.

Az alábbi összegzés informális, saját gondolatokat, véleményeket és jegyzeteket tartalmaz J. Fried – D. H. Hansson Remote – Távmunka újratöltve című könyvének főbb gondolataival és megállapításaival kapcsolatban.

Amennyiben felkeltette neked is az érdeklődésedet a könyv, arra biztatlak, hogy olvasd el te is.

Itt tudod a könyvet megvásárolni a kiadótól: www.uzletikonyv.hu

Jason Fried – David Heinemeier Hansson:

Remote Távmunka újratöltve

Összegzés három mondatban: Az irodák olyan „megszakító üzemek”, amelyek akadályozzák a munkavállalók termelékenységét. Az összes előnye ellenére a távmunka még nem terjedt el széleskörűen. A távmunka javítja az alkalmazottak életét, pénzt takarít meg a vállalatok számára és biztosítja a hozzáférést a „globális tehetségkészlethez”.

Összegzés

  • A távmunka a munka jövője, az iroda hátrányaira adott válaszként jelent meg.
  • A tipikus modern iroda egy „megszakító gyár”, amely a termelékenységet csökkenti, mert széttördeli a munkanapot. (15 perc a konferenciabeszélgetéshez, 30 perc a találkozóhoz és számtalan időtúllépés a vezetők és munkatársak kérdései miatt.)
  • A munkavállalók az irodában ritkán jutnak elegendő megszakítás nélküli időhöz, hogy beléphessenek a „produktív zónába”. Távmunkásként megszakítás nélkül, saját ritmusban dolgozhat, ameddig csak szükséges.
  • A távmunka javítja az életminőségét. Megszűnik a napi ingázás, kevesebb a stressz és több idő marad a családra.
  • Bárhonnan végezhető, ahol elérhető internet-kapcsolat. A világ bármely tájára utazhat, miközben a munkáját is elvégzi.
  • A vállalat is profitál a távmunkából: megtakarítja a bérleti díjakat, könnyen elérheti a legtehetségesebb jelölteket, bárhol is legyenek, hosszabb ideig megtarthatja a csúcsteljesítményű dolgozóit és ha magánéletükben változás következik be (házasság, költözés), akkor sem fognak kilépni.
  • A vezetők gyakran támaszkodnak olyan, a hagyományos elképzelésekre a munkáról, amik már nem érvényesek. Például, hogy: a kreativitás ösztönzése szemtől szembeni interakciót igényel, az együttlét javítja a csapatmunkát, az emberek lazsálnak, ha a vezetők nem figyelik őket, nem tisztességes, ha csak néhány alkalmazott dolgozik távolról, és a távmunka aggályos cégbiztonsági szempontból.
  • A távmunkások alkalmazása biztosítja a hozzáférést a tehetségek globális készletéhez. Ezen kívül egy, a világot behálózó vállalat vonzóbb a jelöltek számára is.
  • Ha távmunkásokat szeretnénk felvenni a következők szerint járjunk el:
  • Ne hagyjuk figyelmen kívül a személyiséget, izgalmas, a vállalathoz illő emberekkel töltsük fel a csapatot.
  • Kerüljük a trükköket: döntsünk a jelöltek alkalmasságáról tesztprojektekkel és a szakmai tapasztalataik alapján.
  • A jó távmunkásnak jó kommunikációs és infokommunikációs készséggel kell rendelkeznie.
  • Mielőtt meghozzuk a végleges döntést, lehetőleg találkozzunk személyesen is a jelölttel, hogy megbizonyosodjuk róla, hogy valóban beleillik a vállalati kultúrába.
  • Ha eddig nem volt elérhető a távmunka a cégben, akkor a bevezetését heti néhány nappal érdemes kezdeni.
  • A vállalat rendelkezzen a szükséges technológiával: az e-mail, a csevegőeszközök, az azonnali üzenetküldés, a fájlmegosztási szolgáltatások, valamint az ütemezési és nyomkövető szoftverek mind megkönnyítik az együttműködést.
  • Gondoskodni kell arról, hogy a távmunkások órái napi legalább 4 órát fedésben legyenek az irodában dolgozó alkalmazottakéval. Ez némi rugalmasságot igényel.
  • Nem felügyelni kell a távmunkásokat, mint egy babysitter, hanem motiválni a csapat tagjait, meggyőződni, hogy rendelkeznek a szükséges eszközökkel, nyomon követni az előrehaladásukat, és áttekinteni a munkájukat.
  • A teljesítményértékeléshez az alkalmazottak elvégzett munkáját kell értékelni, nem pedig a munkavégzési szokásaikat.
  • Elsődleges cél, hogy a távmunkában dolgozók egyenrangúnak érezzék magukat a helyi, irodában dolgozókkal. Az egyenlőség fokozható azáltal, hogy a vezetők is távolról dolgoznak hetente néhány napon, hogy jobban megértsék a távoli munkavállalók életmódját.
  • Hatalmazza fel munkavállalóit a döntések meghozatalára. Ha folyamatos engedélyre van szükségük, akkor lassabban haladnak. A felhatalmazás kiküszöböli a félelmet, a munkavállalóknak tudniuk kell, hogy nem fognak megtorlást kapni a hibák miatt.
  • Vezetőként a túl sok munkára figyeljen fel, ne a túl kevésre. A távmunkában dolgozók hajlamosak munkamániássá válni és túlhajtani önmagukat.
  • Hogy a cég ne váljon újra megszakító üzemmé, az idő hatékony felhasználása érdekében ritkábban tartson megbeszéléseket.
  • Soha ne hagyja figyelmen kívül az emberi kapcsolat fontosságát. Évente kétszer-háromszor tartson vállalati találkozókat, ahol a munkavállalók megbeszélhetik a projekteket, megtervezhetik a jövőt és megismerhetik egymást.
  • Néhány havonta telefonon beszéljen minden távmunkában dolgozóval. Ezeknek alkalmi beszélgetéseknek kell lenniük, amelyek nem összpontosítanak egy adott kérdésre vagy projektre. Azonosítsuk és oldjuk meg a kis elégedetlenségeket, még mielőtt azok nagy problémává válnának.
  • Távmunkásként fontos, hogy: rendelkezzen kifejezetten munkához használt „munkaruhával”, jelöljön ki egy helyet otthonában irodának, ossza fel a munkanapját szakaszokra, alakítson ki napi rutint, használjon két számítógépet (egyet dedikáljon a munkavégzésre), és értékelje minden nap az előrehaladását.
  • A távmunkában dolgozókat gyakran érinti az elszigeteltség. Erre megoldást nyújthat, ha időnként kávézóban vagy könyvtárban dolgozik, az emberek közelében végzett munka által motiváltabb és termelékenyebb lesz.
  • A távmunkában dolgozóknak alkalmasnak kell maradniuk, figyelniük kell az egészségükre. Építsen mozgást a mindennapjaiba, válasszon olyan széket, asztalt és képernyőt, amelyek nem károsak.

Az Agiluu támogatja a szervezeteket, hogy agilisabbá váljanak.

Tetszett az írás? Iratkozz fel a blogra, hogy mindig értesülj az új írásokról!